O sucesso em um processo seletivo exige, sem dúvida, uma boa preparação do recrutador ou de sua equipe, o que irá evitar dispersão nos propósitos e permitir que a escolha de pessoal seja a mais acertada. O período atual do país – de recessão e alto índice de desemprego – deve ser visto como oportunidade para que se possam encontrar disponíveis no mercado profissionais bastante competentes e que saibam ter atitudes positivas na convivência com chefias e colegas. Veja agora 5 dicas que ajudarão sua empresa a melhorar na produtividade dos processos seletivos e, assim, contratar de forma assertiva os profissionais mais sintonizados com cada função:
- Definição do perfil da vaga
Saber especificar as funções e exigências prioritárias que a empresa busca com o preenchimento de determinada vaga é essencial para que se obtenha o direcionamento aos profissionais mais adequados. É interessante que se encaminhe apresentação da empresa, detalhamento do trabalho a ser realizado, rotina e horários, bem como faixa salarial; informações bastante úteis ao candidato interessado. Além disso, é importante que exista a preocupação em uma boa divulgação da vaga disponível, evitando restrições por regiões ou meios, pois a informação precisa definitivamente chegar até o profissional. Ou seja, anuncie em sites de emprego e meios de grande circulação e atinja, assim, o maior número de interessados, permitindo maiores possibilidades de escolha para a seleção de acordo com a exigência da empresa.
- Fases do processo seletivo
Organizar um processo seletivo exige planejamento e estratégia. Visando atingir a meta com excelência e contratar o profissional que a empresa necessita, esta etapa deve ser elaborada com paciência e dedicação e, dividindo o trajeto em fases, pode-se simplificar o atendimento dos requisitos buscados para a seleção. Considere a conveniência, ou não, de se incluir dinâmicas de grupo antes das entrevistas individuais para ganhar proximidade e eliminar candidatos que, apesar de terem um bom currículo, não pareçam ser os melhores para exercer a função. Testes online também podem ser aplicados para testar algumas competências que se referem à posição em questão e, para finalizar o processo seletivo pode-se encaixar a entrevista com os gestores, que deverão fazer questionamentos voltados ao negócio e esclarecimentos quanto às expectativas da empresa. O mais relevante é que cada fase seja pensada e avaliada como um degrau valioso no afunilamento para se chegar no profissional mais capacitado para a vaga.
- Seleção de Currículos
Quando for chegado o momento da avaliação dos currículos encaminhados pelos interessados, é importante que estejam bastante claros os requisitos mais relevantes da vaga. No entanto, não se deve limitar demais o perfil dos candidatos, e sim escolher pessoas de formação, idade e experiências diversificadas, uma vez que dificilmente o currículo é suficiente para definir o perfil completo do candidato. Desta forma, procure efetuar uma seleção ciente dos itens imprescindíveis, mas com certa abrangência que mantenha um bom número dentre as opções de escolha.
- Entrevistas Individuais
Para os candidatos, é um passo bastante importante chegar à fase de entrevistas individuais. Portanto, deve-se considerar que uma carga de nervosismo e ansiedade pode vir a fazer parte deste processo e caberá ao recrutador dedicar tempo e atenção suficientes à entrevista visando uma avaliação que se sobreponha a qualquer questão secundária. Neste passo, além das perguntas padrão com relação à experiência e expectativas do candidato, é importante também que seja proposta uma simulação de situação relacionada com a atividade a ser desempenhada na empresa, solicitando do candidato propostas e sugestões para a resolução do problema. Esse tipo de desafio comportamental pode ajudar a captar um pouco mais do caráter e dos valores do profissional, trazendo resultados bastante colaborativos para o processo seletivo.
- O Recrutador
Por fim, quando tratamos de processos seletivos, o foco deve estar apenas não apenas no candidato, mas também no recrutador, figura bastante central e decisiva na concretização de uma contratação bem feita. A tarefa de recrutar exige técnica, experiência e, claro, talento, pois além da capacidade de deixar os candidatos à vontade para que demonstrem seu desempenho de forma clara, cabe ao recrutador também desenvolver habilidades que o permitam fazer a mais correta avaliação dos profissionais. Cabe, então, à empresa contratante, treinar ou contratar recrutadores que façam as perguntas adequadas, ofereça objetividade à análise de currículos e à entrevista, como também que saiba testar a postura e as aptidões dos profissionais, valorizando o candidato e o tempo que tanto a empresa quanto ele está dedicando ao processo.