A redução de gastos, quando bem planejada, pode fazer a diferença
Assim, mesmo que a redução de gastos seja inevitável, é preciso trabalhar para que ela não se torne danosa ao negócio. Na área de recursos humanos não podia ser diferente, é preciso planejar e montar uma estratégia de corte de gastos.
Veja, a seguir, algumas medidas de redução de gastos que podem ser tomadas a partir de um bom planejamento:
a) Redução de gastos
O RH pode contribuir para que a empresa diminua o consumo de diversos gastos como energia elétrica, papelaria, água, desperdícios diversos entre outros. É possível, por exemplo, criar uma campanha de conscientização para que os colaboradores se engajem e tenham motivação para ajudar nesta empreitada.
A melhor forma de fazer isso é evitar a imposição, mas sim sensibilizar e convidar a todos a diminuir a utilização de papel, desligar aparelhos ao final do dia, entre outras ações. Sempre mostrando o quanto essas atitudes podem ser benéficas para todos.
b) Melhor exploração da tecnologia
Para evitar tantos deslocamentos entre unidades de negócios e até visitas a clientes, é recomendável utilizar a tecnologia. Fazer reuniões via Skype ou Hangout, por exemplo, pode significar menos gastos com viagens e hospedagens.
Trabalhar a melhoria na colaboração via ferramentas tecnológicas, assim como, evitar a impressão constante de documentos. Da mesma forma, trabalhar a automatização de processos, com softwares de gestão, pode evitar erros e retrabalhos e acelerar a produtividade.
c) Diminuição de horas extras
Com a ajuda das lideranças de equipes, trabalhar a redução de horas extras também pode ajudar. Logicamente, é preciso avaliar o quanto isso pode impactar na produtividade e na condução dos projetos.
O ideal é estabelecer uma meta de diminuição de horas extras em cada equipe e ajudar os líderes a encontrarem alternativas que impactem o menos possível suas entregas.
d) Treinamentos in company
Uma excelente alternativa para não cortar drasticamente os projetos de capacitação das equipes é contratar treinamentos in company. Além de custar muito menos do que enviar os colaboradores para cursos fora da empresa, treinamentos in company podem ser customizados especificamente para as necessidades do negócio.
E também é possível capacitar um número grande de colaboradores por um custo menor do que enviar grupos separadamente a escolas diferentes.
e) Melhorias na gestão do tempo
Uma estratégia de redução de gastos também pode ser utilizada pela área de recursos humanos como oportunidade para fazer melhorias no gerenciamento do tempo. Com a melhoria na coordenação e acompanhamento de tarefas, os líderes podem conseguir que as pessoas se dispersem menos, tenham mais foco e realizem suas atividades em tempo hábil, sem postergações e atrasos. Isso irá se refletir em mais produtividade e mais rentabilidade na empresa como um todo.